TEILNAHMEBEDINGUNGEN

Geltungsbereich
Die nachfolgenden allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln das Vertragsverhältnis zwischen den Teilnehmenden an der angebotenen Veranstaltung und der Veranstalterin, das über das Online-Anmeldeformular der Veranstalterin zustande kommt.

1. Anmeldung und Anmeldebestätigung
Die Anmeldung erfolgt ausschließlich über das auf der Website der Veranstalterin zu vorgenannter Veranstaltung zur Verfügung gestellte Online-Anmeldetool. Die Anmeldung für eine on site Teilnahme ist auch vor Ort möglich. Die Anmeldung für eine digitale Teilnahme ist ebenso auch während des Live-Events möglich und wird mit Abschluss der Veranstaltung abgestellt.

Eine verbindliche Anmeldung muss für jede Teilnehmerin / jeden Teilnehmer gesondert erfolgen.

Die Teilnehmenden müssen im ersten Schritt ein Kundenkonto erstellen, bei dem sie ihr eigenes Passwort konfigurieren. Anschließend muss der per E-Mail erhaltene Link bestätigt werden, um das Kundenkonto zu aktivieren. Nun können in der Online-Registrierung die verschiedenen Optionen gebucht werden. Nach Abschluss des Buchungsvorgangs ist die Anmeldung für die Teilnehmenden verbindlich. Nach Absendung der Online-Anmeldung besteht für die Teilnehmenden die Möglichkeit, sich ein Anmeldeprotokoll des Buchungsvorganges auszudrucken. Zusätzlich erhalten die Teilnehmenden nach Eingang ihrer Online-Buchung kurzfristig per E-Mail eine Eingangsbestätigung, die elektronisch erzeugt wird.

Sollten Sie innerhalb von 3 Wochen nach Anmeldung keine Rechnung erhalten haben, bitten wir Sie, sich direkt mit uns in Verbindung zu setzen:

MCN Medizinische Congressorganisation Nürnberg GmbH
Kongressabteilung DGK 2025
Neuwieder Straße 9
90411 Nürnberg
+49 (0)911/39316-41
+49 (0)911/39316-56
info-dgk@mcn-nuernberg.de

Die Teilnehmenden sind verpflichtet, ihren Zugang vor unberechtigtem Zugriff Dritter ausreichend zu schützen. Eine Weitergabe ihrer Account-Daten ist strikt untersagt!

2. Teilnahmegebühren, Rechnungsstellung, Leistungsumfang
Die Teilnahmegebühren können Sie der Rubrik „Kongressgebühren" entnehmen. Sofern auf die Leistung gesetzliche MwSt. anfällt, sind die Beträge inkl. MwSt. ausgewiesen.

Die Gebühren sind direkt bei der Anmeldung mittels SEPA-Verfahren (nur bei Bankgeschäften innerhalb Deutschlands möglich) oder Kreditkarte (Mastercard, Visa) zu begleichen. Die Rechnungsstellung erfolgt, wie oben beschrieben, innerhalb von 3 Wochen nach Anmeldung.
Für den Einzug der Gebühren erteilen Sie der MCN Medizinischen Congressorganisation Nürnberg GmbH ein Rahmenmandat für diesen Kongress.
Bitte beachten Sie, dass die Neuausstellung von Rechnungen mit einer Gebühr von € 20,- bei Einzelanmeldungen bzw. € 50,- bei Gruppenanmeldungen pro Rechnung zum Tragen kommt. Aus diesem Grund bitten wir Sie, dies bei der Angabe Ihrer Daten zu berücksichtigen. Ggf. können Sie auch eine abweichende Rechnungsadresse angeben.

Die Teilnahmegebühr beinhaltet ausschließlich den Besuch der Sitzungen des DGK 2025 digital über die zur Verfügung gestellte Plattform und ggfs. on site (je nach Buchung) im Kongress am Park, Augsburg.

3. Ausweise / Zugangsberechtigung Online-Plattform
Digital Teilnehmende können sich mit ihrer E-Mail-Adresse und dem bei Anmeldung zum DGK2025 selbst erzeugten, persönlichen Passwort direkt nach Buchungsabschluss in der Online-Plattform einloggen, um die Veranstaltung zu besuchen.

On site Teilnehmende erhalten ca. 2 Wochen vor dem Kongress einen entsprechenden Ausweis auf dem Postweg zugesandt. Bitte beachten Sie für die Zusendung der Ausweise, dass Ihre Anmeldung und Zahlung spätestens 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn vorliegen muss. Bei späterer Anmeldung ist eine Zusendung nicht mehr möglich, d.h. der Ausweis für Ihre Teilnahme liegt am Tagungsschalter vor Ort für Sie bereit.
Wir dürfen Sie darauf hinweisen, dass bei Vergessen des Ausweises bzw. nochmaligen Neuausdruck vor Ort Bearbeitungskosten von € 20,– anfallen.

Bitte beachten Sie, dass die Ausweise wie folgt farblich gekennzeichnet sind, um eine Zuordnung der Teilnehmerschaft (gemäß Heilmittelwerbegesetz) zu ermöglichen:
ÄrztInnen / ApothekerInnen / ReferentInnen: rot
Industrie / Ausstellende: weiß
JuristInnen / Fachfremde Personen / Verwaltung / Management: blau
Pflegende / Studierende / Medizinische Fachangestellte: grün

4. Durchführung der Veranstaltung; Änderungen
Die Versanstalterin schuldet den Teilnehmenden vorbehaltlich der nachfolgenden Regelungen die Durchführung der gebuchten Veranstaltung in dem zuvor angekündigten zeitlichen Rahmen.

Der 51. Deutsche Koloproktologen-Kongress wird von qualifizierten Personen vorbereitet und durchgeführt. Für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit der Tagungsunterlagen und/oder des Veranstaltungsinhalts übernimmt die Veranstalterin keine Gewähr. Ferner übernimmt die Veranstalterin keine Gewähr für den Eintritt eines bestimmten Erfolges aufgrund der Teilnahme an der Veranstaltung.

Die Veranstalterin behält sich vor, die Veranstaltung oder Teile davon zeitlich zu verlegen, anstelle der angekündigten, andere Vortragende einzusetzen oder das Programm der Veranstaltung zu ändern.

Bei Vorliegen eines wichtigen Grundes bzw. Einschränkungen durch Epidemien etc., insbesondere bei Ausfall von Vortragenden oder bei zu geringer Anmeldezahl, kann die Veranstalterin die Veranstaltung absagen und den Vertrag außerordentlich kündigen. In diesem Fall entfallen die gegenseitigen Leistungsverpflichtungen der Parteien und die Teilnehmenden erhalten eine bereits geleistete Vergütung zurück.
Ansprüche auf Ersatz von Reise- und/oder Übernachtungskosten sowie Arbeitsausfall sind ausgeschlossen, es sei denn, diese Kosten sind durch ein vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten der Veranstalterin entstanden.

Über wesentliche Änderungen im Ablauf der Veranstaltung, sowie über die Absage der Veranstaltung werden die angemeldeten Teilnehmenden unverzüglich informiert.

Der jeweils aktuelle Stand der Vortragenden kann der Online-Veröffentlichung entnommen werden. Dies gilt bis eine Woche vor Veranstaltungsbeginn. Über danach eintretende Veränderungen bei den Vortragenden können die Teilnehmenden aus technischen Gründen nur bedingt, bzw. ggfs. erst vor Ort, informiert werden.

Die Veranstalterin haftet weiterhin nicht für die Präsenz angekündigter Vortragender. Bei Ausfall steht den Teilnehmenden kein Schadensersatzanspruch gleich welcher Art zu. Die Veranstalterin wird sich bemühen, durch adäquaten Ersatz Abhilfe zu leisten.

Die begrenzte Teilnehmendenzahl der on site Veranstaltung ergibt sich durch die jeweilige Raumkapazität des zur Verfügung stehenden Saals und zu berücksichtigenden Hygieneauflagen. Trotz größter Planungsbemühungen ist es nicht ausgeschlossen, dass es zu einer weiteren pandemie-bedingten Reduzierung der Saalkapazität kommt. In diesem Fall wird die Veranstalterin eine Stornierung von bereits vorliegenden Teilnehmer-Reservierungen vornehmen und nimmt eine Erstattung der geleisteten Teilnahmegebühr vor.

Alle Rechte behält sich die Veranstalterin vor. Rechte Dritter bleiben gewahrt. Die Veranstalterin haftet nicht für fehlerhafte bzw. nicht erfolgte Wiedergaben und Darstellungen z.B. auf der Homepage. Die Haftung für Inhalte von Anzeigen und Wiedergabe von originalen Fremdtexten liegt ausschließlich bei den jeweiligen Inserierenden bzw. Urheberinnen und Urheber. Der Anspruch auf Schadensersatz ist ausgeschlossen.
Erfüllungsort und Gerichtsstand ist für beide Teile Nürnberg.


5. Sicherheits- und Hygieneschutzmaßnahmen (z.B. SARS-COVID 19)
Die MCN GmbH setzt die vorgeschriebenen Hygieneschutzmaßnahmen sowie die Sicherheitsauflagen des jeweiligen Veranstaltungsortes in Zusammenarbeit mit den Betreiberinnen und Betreibern/Eigentümerinnen und Eigentümer in den vom Kongress genutzten Räumlichkeiten um. Hierdurch kann es, auch kurzfristig, zu Änderungen, Begrenzung oder Ausfall einzelner Programmpunkte kommen. Den Anweisungen des Personals der MCN GmbH sowie der Betreiberinnen und Betreiber/Eigentümerinnen und Eigentümer sind in jedem Fall Folge zu leisten.

Im Einzelfall ist MCN berechtigt, Maßnahmen, wie z.B. Tragen eines Mund- und Nasenschutzes, Abstandsbegrenzung, Reduzierung von Besucherinnen und Besuchern in den Sälen, Führen von Listen mit Namen, Adressen etc., anzuordnen.

Bitte beachten Sie die aktuellen Regelungen zum Tragen eines Mund- und Nasenschutzes. Sollte zum Zeitpunkt der Veranstaltung das Tragen eines Mund- und Nasenschutzes verpflichtend sein, bitten wir Sie, diesen vorzuhalten und im gesamten Gebäude zu tragen.

Teilnehmende die die Hygieneschutzvorschriften nicht einhalten, werden ggf. dem Veranstaltungshaus verwiesen!

Trotz der Umsetzung oben genannter Maßnahmen, kann eine Infektion, wie z.B. COVID-19, nicht ausgeschlossen werden. Die Teilnehmenden besuchen die Veranstaltung auf eigenes Risiko. Die Veranstalterin haftet nicht im Falle einer Infektion.

6. Stornierung durch die Teilnehmenden
Die Stornierung der Teilnahme ist nur wirksam, wenn sie schriftlich an unsere Anschrift erfolgt (per Post, Fax bzw. E-Mail) und der Ausweis nebst Unterlagen im Original an MCN GmbH zurückgesandt werden.
MCN Medizinische Congressorganisation Nürnberg GmbH
Neuwieder Straße 9
90411 Nürnberg
E-Mail: oezasan@mcn-nuernberg.de
Bei Rücktritt bis 27. Februar 2025 ist eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von € 20,– fällig, danach ist die Teilnahmegebühr auch bei Nichtteilnahme in vollem Umfang geschuldet.
Eine Rückerstattung von Gebühren für Veranstaltungen mit separaten Teilnahmegebühren und begrenzter Teilnehmendenzahl (z.B. Workshops und Seminare) erfolgt aufgrund der begrenzten Teilnehmendenzahl nicht, es sei denn die Teilnehmenden weisen nach, dass mit dem Rücktritt kein Schaden oder nur in geringer Höhe entstanden ist.

7. Datenschutz
Datenerfassung
Mit der Anmeldung erklären sich die Teilnehmenden einverstanden, dass ihre persönlichen Daten in der Kongressdatenbank gesammelt und gespeichert werden. Diese Daten werden von der MCN GmbH genutzt, um die von den Teilnehmenden beantragten Angebote sicherzustellen.

Auf Anordnung öffentlicher Behörden können personenbezogene Daten auch ohne Zustimmung der Teilnehmenden an diese weitergegeben werden.

Mit der Anmeldung willigen die registrierten Teilnehmenden ein, dass die Veranstalterin ihre personenbezogenen Daten zur Übermittlung ihrer Zertifizierungspunkte über den Elektronischen Informationsverteiler (EIV) an die Bayerische Landesärztekammer nutzt.

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an datenschutz@mcn-nuernberg.de

Die Teilnehmenden, Vortragenden etc., die den Veranstaltungsbereich betreten, werden registriert (Name, Vorname, Wohnort, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse, Zeitraum des Aufenthalts), um eine Kontaktpersonenermittlung im Falle eines nachträglich identifizierten COVID-19-Falles unter Teilnehmenden, Vortragenden etc. zu ermöglichen. Eine Übermittlung dieser Informationen wird ausschließlich zum Zweck der Auskunftserteilung auf Anforderung gegenüber den zuständigen Gesundheitsbehörden erfolgen. Die Dokumentation wird so verwahrt, dass Dritte sie nicht einsehen können und die Daten vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und vor unbeabsichtigtem Verlust oder unbeabsichtigter Schädigung geschützt sind. Die Daten müssen zu diesem Zweck einen Monat aufbewahrt werden und werden anschließend datenschutzkonform vernichtet.

8. Geltendes Recht
Der Vertrag und alle aus seiner Durchführung resultierenden Ansprüche unterliegen dem Recht der Bundesrepublik Deutschland.

9. Höhere Gewalt
„Höhere Gewalt" bedeutet das Eintreten eines Ereignisses oder Umstandes, aufgrund dessen es einer Partei unmöglich oder unzumutbar erschwert wird, eine oder mehrere ihrer vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen, wenn und soweit diese Partei nachweist:
(a) dass ein solches Hindernis außerhalb ihrer zumutbaren Kontrolle liegt; und
(b) dass es zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses vernünftigerweise nicht vorhersehbar war; und
(c) dass die Auswirkungen des Hindernisses von der betroffenen Partei nicht vernünftigerweise hätten vermieden oder überwunden werden können.
„Höhere Gewalt“ liegt u.a. vor bei Naturkatastrophen, Krieg, (teilweiser) Betriebszerstörung, Aussperrungen, Streiks, Epidemien oder Pandemien.

Beruft sich die Veranstalterin berechtigt auf höhere Gewalt, ist diese ab dem Eintritt des Hindernisses von seiner Pflicht zur Erfüllung seiner vertraglichen Verpflichtungen sowie von jeder Haftung auf Schadensersatz oder anderen Ansprüchen wegen Vertragsverletzung befreit. Die Veranstalterin wird ihre Vertragspartnerinnen und -partner ab Kenntnis von der höheren Gewalt darüber informieren.

10. Haftung
Die Veranstalterin haftet unbeschränkt nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit ihrer gesetzlichen Vertreterinnen und Vertreter sowie Erfüllungsgehilfinnen und -gehilfen.

Im Falle leichter Fahrlässigkeit haftet die Veranstalterin nur für die Verletzung von Pflichten, deren Einhaltung für die Erreichung des Vertragszwecks wesentlich ist (sogenannte Kardinalpflicht). Eine Kardinalpflicht liegt insbesondere vor, wenn ihre Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags erst ermöglicht und die Teilnehmenden auf die Einhaltung dieser Pflicht regelmäßig vertrauen und vertrauen dürfen. Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer Kardinalpflicht ist die Haftung der Veranstalterin auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.

Die vorstehend genannte Regelung gilt auch zu Gunsten von Mitarbeiterinnen und -arbeitern sowie Erfüllungsgehilfinnen und -gehilfen der Veranstalterin.

Für Ansprüche nach dem Produkthaftungsgesetz sowie für die Haftung bei Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit haftet die Veranstalterin unbeschränkt.

Für die Inhalte der von Dritten erstellten Abstracts ist die Veranstalterin nicht verantwortlich. Schadenersatzansprüche für fehlerhafte und unvollständige Veröffentlichungen, die von Dritten erstellt sind, bestehen gegenüber der Veranstalterin nicht.

Darüber hinaus entsteht kein Anspruch auf Schadenersatz für fehlerhafte und unvollständige Veröffentlichungen auf der Homepage.

Ist die Veranstaltung aufgrund von Epidemien / Pandemien bzw. Hygieneschutzmaßnahmen nicht durchführbar, haftet die Veranstalterin nicht für Folgeschäden wie z.B. Reisekosten. Schadensersatzansprüche können nicht geltend gemacht werden.

11. Filmaufnahmen und Fotografie
Im Rahmen des Kongresses werden Film- und Bildaufnahmen vom der Veranstalterin angefertigt, die im Sinne der Wahrung des öffentlichen Interesses und des Interesses der Veranstalterin an einer Berichterstattung über diese und nachfolgende Veranstaltungen begründet sind. Hierbei kommt das Kunsturhebergesetz (gem. § 23 Abs. 1 Nr. 3 KUG) zur Anwendung, das nach neuer Rechtsprechung nicht von der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) überlagert wird. Aufnahmen werden unter Inanspruchnahme der zuvor beschriebenen Interessenslage angefertigt. Für Rückfragen steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter unter datenschutz@mcn-nuernberg.de zur Verfügung

12. Salvatorische Klausel
Sollte eine der Bestimmungen dieser allgemeinen Geschäftsbedingungen unwirksam sein oder werden, so wird dadurch die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine wirksame Bestimmung, die dem Sinn und Zweck der unwirksamen Bestimmung wirtschaftlich am nächsten kommt. Gleiches gilt für den Fall einer Vertragslücke

Mündliche Absprachen bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform